Support B2B — depuis 2003

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Notre Équipe Polyvalente
🔷 votre arme secrète 🔷

24 collaborateurs dynamiques et motivés
    plus 4 experts externes en cas de projet complexe
✔ tous très expérimentés avec +15 ans par domaine d'activité
    informatique, marketing et social média, comptabilité, RH, gestion projet
chacun polyglotte en 4 langues et natif en 2
    français, anglais, allemand, suisse allemand, néerlandais, italien
    japonais, espagnol, portugais, roumain, polonais, arabe et russe
✔ équipes de haute qualité, fiables, rapides et efficaces
    à votre siège ou en télétravail, support non-stop: 365 jours par an
diplômés et avec certifications reconnues hautes écoles spécialisées HEC, HES

Tous nos collaborateurs habitent et vivent dans l’Arc Lémanique et le Valais — soit proche de vous. Selon vos besoins, nous pouvons ainsi être rapidement présents dans vos bureaux en Suisse Romande: Genève, Vaud, Fribourg, Jura, Neuchâtel et le bas Valais.

  • Assistante.ch ❤ sur les réseaux sociaux:
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Services Polyvalents

🔷 taux horaire moyen entre 28.- et 77.— CHF 🔷



  • support commercial, marketing et ventes

    Support Commercial et Ventes

    à partir de 32.— CHF par heure

    ✔ assistance ventes, rapports et présentations
    ✔ étude de marché et analyses
    ✔ coordination des événements commerciaux
    ✔ gestion des prospects
    ✔ recherches et génération des leads
    ✔ gestion client CRM, facturations, devis

  • graphisme web et commercial en Suisse Romande

    Créations Graphiques

    à partir de 42.— CHF par heure

    ✔ PowerPoint, Keynote, GoogleNotes
    ✔ images et petit logo pour site web
    ✔ graphisme social médias
    ✔ brochures, présentations, flyer
    ✔ création infographie
    ✔ création divers autres documents

  • dépannage informatique et site web

    Informatique et Internet

    à partir de 37.— CHF par heure

    ✔ dépannage informatique
    ✔ assistance achats informatiques
    ✔ mise à jour site web
    ✔ création contenu et traductions web
    ✔ optimisations SEO
    ✔ référencement, publicité, Google AdSense

  • marketing digital et gestion social médias

    Marketing et Social Media

    à partir de 22.— CHF par heure

    ✔ gestion comptes médias sociaux
    ✔ communications marketing digital
    ✔ rédaction de contenu publicitaire
    ✔ Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn
    ✔ coordination événements marketing
    ✔ autres projets liés au marketing

  • administration et secrétariat en Suisse Romande

    Administration et Secrétariat

    à partir de 28.— CHF par heure

    ✔ assistance front et/ou back office
    ✔ organisation bureau, processus, méthodes
    ✔ classement, archivage, numérisation
    ✔ traductions et documents correspondance
    ✔ organisation agenda et rendez-vous
    ✔ assistance personnelle, concierge d'entreprise

  • reception et gestion des appels téléphoniques Suisse - Vaud

    Réception Téléphonique

    à partir de 14.— CHF par heure

    ✔ gestion appels téléphoniques
    ✔ services de prise de messages
    ✔ transfert des appels et messages
    ✔ gestion des rendez-vous et agenda
    ✔ télé prospection commerciale et vente
    ✔ assistance après-vente, eCommerce

  • gestion de projets PMO en Suisse - chef de projet indépendant

    Gestion de Projet

    à partir de 44.— CHF par heure

    ✔ gestion de projet selon méthodes agile
    ✔ établissement cahiers des charges
    ✔ planification des activités
    ✔ pilotage des équipes
    ✔ gestion des budgets et délais par projet
    ✔ autres activités de gestion projet

  • gestion des ressources humaines - RH VAUD - Suisse

    Ressources Humaines

    à partir de 38.— CHF par heure

    ✔ administration RH, tableau de bord
    ✔ soutien au recrutement, annonces, triage
    ✔ gestion administrative des absences
    ✔ organisation teambuilding, sorties entreprise
    ✔ coordination et méthodes de gestion RH
    ✔ autres activités de soutien

  • aide administrative comptabilité Suisse - Vaud

    Comptabilité et Finance

    à partir de 46.— CHF par heure

    ✔ tenue comptabilité Suisse
    ✔ facturations, relances
    ✔ décomptes TVA et gestion salaires,
    ✔ aide administrative comptabilité et financière
    ✔ numérisation documents comptables
    ✔ assistance analyses financières

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Exemples de Projets et Mandats
entre 160.— et 545.— CHF par jour


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Quelques Clients et Références
🔷 assistance de haut niveau pour le secteur financier et multinationales 🔷
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Autres Avantages
aucune sous-traitance 🔷 travail en Suisse 🔷 existe depuis 2003
  • bureau assistance administrative aux entreprises assistance administrative b2b

    Nos bureaux régionaux se situent à Versoix (Business Center) proche de Genève, à Etoy (Business Center), et à Lausanne.


    En photo nos Bureaux Principaux de Lausanne, pour la Réunion et Formation.

    Assistante.ch est une société de services et outsourcing en Suisse qui existe depuis 2003. Si vous êtes sur notre site Internet, c'est que vous cherchez peut-être à externaliser une partie de vos travaux administratifs.

    Peut-être vous avez quelques questions par rapport à l'externalisation. Peut-être vous avez déjà essayé quelques assistantes virtuelles en Europe et vous n'avez pas été satisfait. Peut-être vous cherchez à vous rapprocher plus de votre marché et d'une attitude de travail plus sérieuse.

    Notre équipe d'assistance et support administratif est sélectionnée avec le plus grand soin par rapport à l'expérience, la formation et l'éhique de travail. L'éducation est une chose, et la haute qualité des écoles en Suisse n'est plus à prouver: le diplôme ne s'achète pas ! Quant à l'expérience de travail, nos équipes ont tous plus de 10 ans expérience avec les grandes sociétés multinationales et les PME actives partout dans le monde.

    Nos assistants ne sont pas certifiés à l'interne, avec des certifications obscures de "virtual assistant" mais possèdent des certifications et diplômes reconnues partout dans le monde.

    Nous parlons 14 langues, et chacun est natif en au moins 2 langues de circulation internationale: français, anglais, allemand, suisse allemand, néerlandais, italien, japonais, espagnol, portugais, roumain, polonais, arabe et russe.

    Assistante.ch est le spécialiste suisse dans l'assistance opérationnelle de haut niveau pour les patrons, les expatriés en Suisse, les consultants indépendants, les cadres dirigeants et les directeurs dans les multinationales.

    Peu importe si vous avez besoin d'un peu de marketing, gestion médias sociaux, informatique et création site web, gestion de projet et l'administration de votre entreprise - nous répondons présent grâce à nos 24 collaborateurs motivés et dynamiques.

    Nos tarifs horaires sont très intéressants, sans devoir payer les charges usuelles liées à un employé fixe. L'équipe Assistante.ch peut être à votre disposition avec des tarifs horaires moyens qui varient entre 28.- et 77.— CHF. Un devis gratuit peut vous être fourni sur simple demande, en fonction du volume de travail qui est nécessaire et la complexité des tâches assignées.

    Essayez Assistante.ch - votre arme secrète pour simplifier sa vie privée et professionnelle.

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    Découvrez nos services d'assistance aux entreprises et comment notre équipe de 24 personnes peut vous aider avec la gestion administrative et l'assistance opérationnelle de votre entreprise.


    Délivrez plus grâce à nos services de soutien et assistance de haut niveau.

    Demandez une démo gratuite de tous nos services d’assistance ! Marketing, gestion médias sociaux, informatique et création site web, gestion de projet, réception téléphonique et administration de votre entreprise. C’est notre force, et notre expertise depuis 2003.

    Commencez avec la création de votre entreprise en Suisse : nous savons comment nous occuper de toutes vos démarches administratives pour l’enregistrement et aussi les dossiers relatifs au paiement de l’AVS. Nous sommes votre arme secrète pour bénéficier au maximum de tous vos avantages professionnels liés à votre activité indépendante comme la déduction des dépenses, des notes de frais, et des divers autres frais et autres investissements commerciaux liés à votre activité comme indépendant en Suisse. Et ça, aucune « virtual european assistant » peut le faire à distance, car il faut être sur place et bien connaître les lois en vigueur qui sont à respecter en Suisse ! Lisez plus sur notre service de création entreprise et gestion structure juridique en Suisse …

    Ensuite, étudiez votre marché. Le marché Suisse est d'ailleurs très connu comme étant diffcile d'accès. Le meilleur moyen d’avoir une offre adaptée à votre marché, qu’il soit en Suisse, en Europe ou ailleurs dans le monde, c’est de bien identifier les besoins de ses clients et concevoir un bon plan « go-to-market ». Lisez plus sur notre service étude de marché Suisse …

    Pendant vos démarches administratives, vous avez certainement besoin de quelques traductions. Que ces traductions soient officielles avec apostille ou des traductions rapides dans les diverses langues de circulation internationale ou des langues plus exotiques, aucune inquiétude ! Nous savons le faire nous-même ou avons une belle liste de prestataires sérieux qui se trouvent tous en Suisse. Nous pouvons traduire dans les langues suivantes : français, anglais, allemand, suisse allemand, néerlandais, italien, japonais, espagnol, portugais, roumain, polonais, arabe et russe. Nos traducteurs assermentés et certifiés peuvent traduire divers documents administratifs ou des articles de blog, des sites web sur Internet, des petits livres professionnels, des eBooks commerciaux ou techniques. Nous offrons depuis 2003 des services de localisation par rapport à vos traductions et aussi de corrections et vérifications en relecture par rapport aux traductions que vous avez achetées dans les autres pays en Europe. Lisez plus sr notre service de traduction, localisation et vérifications ou relecture.

    Une entreprise ne peut plus survivre sans un marketing digital de qualité. Nos équipes possèdent une expérience agence de plus de 15 ans, et ont des compétences pointures et solides dans ce domaine. Nous pouvons ainsi faire la gestion de la communication sur les réseaux sociaux, les optimisations pour les moteurs de recherches, et aussi une rédaction de haute qualité sans plagiat de votre contenu web et pour votre blogue. Lisez plus sur nos services de marketing digital ...

    Si vous avez également envie d’organiser quelques événements commerciaux, publicitaires et PR, nous sommes présents aussi avec une large gamme de services. Selon vos besoins et budget disponible, notre équipe d’assistance vous proposera les meilleures solutions sur place. Nous savons très bien quels prestataires sérieux choisir … car nous sommes présents en Suisse. Nous pouvons également coordonner vos autres prestataires, les fournisseurs, les achats liés à votre événement, et exécuter toutes les tâches liées à la gestion de ce type de projet très prenant en ressources et surtout, en temps ! Lisez plus sur notre service de gestion évènements commerciaux, publicitaires, et PR.

    Quelques envies de voyage sans casse-tête, et même à titre personnel pour vos vacances ? Nous pouvons faire les arrangements et les réservations pour les hôtels. Et puis, nos bons plans nous aident à trouver les prestataires de qualité, que cela soit un hôtel, un restaurant, ou un autre type d’hébergement. Lisez plus sur notre service d’organisation voyages.

    Les affaires marchent bien ? Il faudra alors s’assurer que vous savez tout sur vos clients, et quel autre moyen que l’utilisation d’un CRM ? Nous savons pas seulement comment utiliser un CRM d’entreprise ; mais aussi comment installer une bonne solution au prix le plus intéressant. Nous savons comment définir les segments marketing et comment implémenter un plan de suivi rigoureux. Grâce à ce système, vous allez surveiller très facilement l’implémentation de vos stratégies marketing et ventes ! Lisez plus sur notre service gestion prospects et client avec CRM ...

    Et quid de l’assistance administrative générale ? La réception des appels téléphoniques, la transmission des messages, l’enregistrement des rendez-vous d’affaires, un support eBusiness et après-ventes … notre équipe assure tout ceci avec le sourire. Lisez plus sur notre service de soutien et assistance administrative générale pour les entreprises.

    Vous souhaitez développer votre entreprise et cherchez la perle rare ? Voici comment l’équipe Assistante.ch peut vous aider avec votre recrutement ! Nous pouvons gérer l’entier du processus, y compris la publication correcte de vos annonces, la vérification et les interviews préliminaires avec vos candidats, et l’établissement d’une liste finale. Grâce à notre expérience RH avec les grandes sociétés multinationales et PME de la région, nous allons nous assurer que vous allez embaucher les candidats le plus aptes. Lisez plus sur notre service de soutien au recrutement ...

    La comptabilité vous donne des nausées ? Mais pas à notre équipe ! Notre équipe d’assistance comptable sait comment vous aider avec la tenue de vos dossiers administratifs, la numérisation de votre comptabilité, la comptabilisation correcte de vos pièces justificatives, les divers paiements et les vérifications, les facturations et les relances. Lisez plus sur notre service d’assistance comptable ...

    L’informatique et la mise à jour ou la création de votre site web sur Internet est trop coûteuse pour votre budget de fonctionnement ? Sachez que les tarifs Assistante.ch sont environ 50 à 70% moins chers que ceux d’un développeur web, comptable, ou graphiste. Notre secret ? Une excellente organisation des compétences, des processus stables, et surtout, beaucoup d’éthique ! Nous sommes en Suisse, c’est vrai, mais chaque minute compte chez nous. Sans surfacturation, si habituelle dans les pays à faible cout salarial. Lisez plus sur notre service informatique, maintenance et création site web en Suisse Romande ...

    Vous êtes un particulier ou expatrié en recherche d’emploi sur le marché Suisse ? Nous avons un service spécialement adapté pour vous : l’assistance « chasseur d’emploi en Suisse ». Avec nos services d’assistance administrative pour particuliers, vous bénéficiez d’une gestion totale par rapport à votre recherche d’emploi – en partant depuis l’établissement de votre CV spécialement conçu pour le marché suisse et sa mise en page, la conception professionnelle de votre profil sur le réseau professionnel LinkedIn, la recherche d’offres d’emploi, et aussi les conseils individuels. Premier emploi ou une recherche d’emploi plus complexe pour les seniors, nous avons les services de conseils RH adaptés à votre situation professionnelle. Lisez plus sur nos services d’assistance et aide recherche emploi en Suisse.

  • outsourcing administratif outsourcing assistance aide administrative

    Avec Assistante.ch, vous ne payez que pour votre utilisation mensuelle courante.


    Vous pouvez arrêter et reprendre nos services d'assistance quand vous voulez.

    Sans mauvaises surprises, sans les surfacturations usuelles en Europe, et une haute éthique de travail. C'est Assistante.ch - le leader des services de support et aide administrative en Suisse.

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La solution est proche de vous, en Suisse.

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Contact

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